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商学院物资管理办法

【文章来源:】 【发布时间:2021-01-05 】 【点击次数:

一、帐篷的申请和摆放
(一)帐篷的申请
  1.各组织因活动需要借用帐篷,必须提前一个星期向院生活部申请;
  2.帐篷借用流程:
  到团委办公室(商院712室)领取帐篷借用申请表--认真填写表格(包括使用目的,借用时间,负责人,归还日期,摆放地点等)--找院团委学生会生活部负责人签字同意--将表交至院团委书记盖章确认--将申请表交到生活部并领取帐篷--按时归还帐篷并保持其完好。
  3.当商院帐篷不足时,组织需提前联系院生活部,由其协助指导借用帐篷,也可直接向校社联财务部申请。申请时间为每周二下午5点40到6点20,地点在校社联办公室(大学生活动中心二楼);
  4.借用和归还帐篷时必须联系生活部,有生活部干事在场负责登记才可以打开物资储藏室的门,之后由生活部干事验收申请表,并发放物资。                                   
(二)帐篷的摆放
  1.摆放帐篷必须提前填写申请,并注明时间、地点;
  2.帐篷必须在申请的地点摆放,并按时回收;
  3.遇到大风大雨天气,必须第一时间回收帐篷,不得让帐篷在户外滞留。因认为原因造成的帐篷损坏,相关的负责人要承担一定责任;
  4.若在文化长廊及校园内其他地点摆放帐篷,必须提前找院团委书记签字审批并上报校团委(学生事务中心)。获准摆放的自行寻找合适摆放点,但不得妨碍车辆及学生通行;
  5.借用帐篷迟交、损坏等情况,则相关组织停止帐篷审批。

二、卫生工具的借用和归还
  1.班级和部门借用卫生工具时,须告知负责登记的生活部干事借用班级或部门以及借用哪种工具、具体数量,然后由生活部干事发放工具;
  2.卫生工具的借用不允许超过一天,当天借用的工具必须在晚上9点前归还,如果未按时归还,则电话通知相应的负责人要求立即归还;
  3.消耗类卫生工具无需归还,但不允许借用过多,应由生活部干事审核发放。
三、712团委办公室物资管理
  1.商学院秘书处对712的物资进行管理和维护,712值班干事同样具有相关责任,团委一切办公活动(盖章,领取相关文件等)需在712找团委书记进行盖章审核;
  2.在712申借物资的学生直应找值班干事或部长,说明来意并做好相关记录(物资借用目的,借用时间,物资归还日期,负责人,负责人的联系方式等相关信息);
  3.712重要文件,一律不外借。对于重要文档值班干事不允许随意翻阅,只有经过了书记和秘书处部长的审批后才可以翻阅;
  4.712值班人员在值班的时候负责物资一系列管理,包括物资的的保管、维护、清查、盘点、登记工作;
  5.712的卫生维护是值班干事的职责,定时会有秘书处的干事过来检查值班情况。

 

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