共享中心EA供应商审核——发票原件审核实训
校对: 责编: 终审: 时间:2022-04-15 阅读:
一、教学目标
共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务集中到一个共享服务中心来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在集团的每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本。通过本课程的教学,可以让学生了解共享中心的工作原理。
共享中心针对应付账款审核称为AP会计,主要核对企业的采购订单或合同,存货、固定资产及低值易耗品收货单,供应商开具的发票,做三项核对,对发票进行账务处理。在企业支付货款时,向供应商直接或通过相关部门给予付款明细,按发票对应付账款进行及时的核销。通过本课程的教学,可以让学生了解共享中心应付审核会计如何对应付单据进行审核。
二、教学内容
1、案例公司背景介绍
环胜咨询服务(武汉)有限公司于2015年成立是百胜中国旗下子公司,主要为百胜全球餐饮集团旗下品牌的被特许人提供管理咨询和服务等业务,而百胜中国是国内最大的餐饮企业,餐饮网络包括旗舰品牌肯德基、必胜客、小肥羊、黄记煌等,截止2020年底,百胜中国在国内拥有超过1万多家餐厅,有40多万名员工,而环胜咨询公司实际工作主要为这1万多家餐厅提供财务及人事方面的服务工作,也是集团旗下的最大的财务共享中心。
2、应付业务会计理论知识回顾
根据发票是否收到,共享中心分别进行入账处理:
(1)验收入库,发票已收到。
根据EA请款单,AP会计人员依据发票中的不含税金额、含税金额、税额等内容确认原材料、应付账款和进项税额,系统自动生成相应财务凭证,凭证分录如下。
借:原材料
    应缴税费——应交增值税——进项税额
    贷:应付账款——**公司
(2)验收入库,发票尚未收到。
根据EA请款单,AP会计人员可先暂估应付款并进行入账处理,待发票收到时,再按应付账款进行入账。
a.尚未收到发票时,
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付款——**公司
b.后续收到发票时,AP会计人员先进行暂估红冲入账处理,自动生成相应财务凭证,分录如下。
借:原材料(负数)
贷:应付账款——暂估应付款——**公司(负数)
暂估红冲入账后,再依据发票中的相关数据,确认原材料、应付账款和进项税额,自动生成相应财务凭证,分录如下。
借:原材料
    应缴税费——应交增值税——进项税额
    贷:应付账款——**公司
3、财务共享中心应付审核岗业务流程
 
(1)单据接收
应付会计审核岗收到接收岗转来的《EA单据接收登记表》及单据原件后根据“交接时间”与“接收批号”从小到大的顺序进行整理排序。并于“交接时间(贴票时间)”后的8个工作时内完成审核,每批次单据完成审核后审核岗需在《EA单据接收登记表》中填写第2—5行信息,并在“签名栏”上加盖自己的签名章,签署审核完成时间。
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