为促进毕业生充分就业，提高毕业生就业质量，现就规范毕业生就业率和签约率统计工作制定以下实施办法：

一、加强就业统计与信息反馈

1、为及时掌握毕业生就业工作进展情况，从每年11月开始，学院按月向招生就业处报送就业统计信息（含就业意向信息）；从次年5月份起，实行周报。招生就业处复核后，及时呈报校领导，并向全校通报就业工作进展情况。

2、每年7月初，招生就业处对各学院就业率进行统计复核。核准信息后，及时呈报校领导，并报送湖北省高校毕业生就业指导中心。

3、就业率上报工作采取层层审核制。素质导师负责收集、整理、统计毕业生就业信息，经学院毕业班年级组长审查汇总后，由学院书记、院长复核，经书记、院长签字后，学院盖章送交招生就业处；招生就业处对学院上交的就业协议、劳动合同及就业证明逐一进行复查，核准就业率与签约率。

二、协议书、劳动合同及就业证明的使用要求

1、协议书

（1）《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式四份，由招生就业处统一编号后发放到学院，毕业生到学院领取，毕业生应妥善保管。协议书不得代领或转借、转让他人。

（2）毕业生应如实填写《协议书》相关内容，字迹工整；签订就业协议时，用人单位情况及意见栏需由用人单位人事（组织）部门填写并签字盖章。用人单位如果具有独立人事权，协议即为有效；无独立人事权的单位，须经用人单位上级主管部门签字盖章，或经户口、档案所在地人事劳动部门确认的人才（人事）代理或托管机构办理相关手续后（出具接收函），方视为有效。

（3）签约手续完备有效的《协议书》第一联由招生就业处留存，第二联由学院留存，第三联交用人单位，第四联学生本人留存。

（4）招生就业处根据《协议书》制定就业方案，报湖北省高校毕业生就业指导中心办理《报到证》，手续不完备或无效的《协议书》，不予办理《报到证》。

（5）协议书的更换。各学院应加强毕业生签约的诚信教育，降低违约率。与用人单位签订就业协议后，确有特殊原因需要变更就业协议的，须与原签约单位协商解约，同意解除协议的，毕业生按以下程序办理：个人提出更换申请，说明更换协议书的具体原因；携带协议书原件（四联）及原单位开具的解约函，由所在班级素导、学院书记审查同意，并经招生就业处分管就业工作的副处长签署意见后，方可更换。

（6）协议书遗失补办。若毕业生不慎遗失《协议书》，原则上5月1号后才能提出补办申请。办理程序是：个人提出书面申请，说明遗失的具体原因；由所在班级素导、学院书记审查同意，并经招生就业处分管就业工作的副处长签署意见后，方可补领一份新的《协议书》。

2、劳动合同

（1）毕业生与用人单位签订的劳动合同，只能作为毕业生就业的证明材料使用，不能办理《报到证》。

（2）劳动合同必须是劳动部统一制定的劳动合同文本。

（3）劳动合同上必须注明用人单位人事部门的联系人、联系电话等相关信息，并提供用人单位资料一份，否则不按有效合同对待。

3、就业证明

（1）就业证明以湖北省高校毕业生就业指导中心统一制定的《毕业生就业证明》为准，（文本可直接从学校就业网上下载）。

（2）就业证明应填写清楚用人单位名称、地址、联系人、联系电话及聘用有效期（不少于六个月），并经单位或人事部门负责人签字盖章，内容必须真实可查。提交就业证明的毕业生，必须提供用人单位资料一份，并说明自己所从事的工作。否则不按有效证明对待。

（3）毕业生与用人单位签订的就业证明，只能作为毕业生就业的证明材料使用，不能办理《报到证》。

三、就业率和签约率的统计及考核

1、签约率凭各学院提交的有效就业协议和劳动合同进行统计；就业率凭各学院上交的有效就业协议书、劳动合同及就业证明进行统计；统计前，招生就业处逐一审核，剔除不合格协议、劳动合同及就业证明。

2、统计各学院的就业率和签约率时，招生就业处应逐一审核，严格把关。对于不合格、不规范或真实性、有效性无法确认，以及弄虚作假的就业协议、劳动合同及就业证明，应予剔除。

3、对于考取研究生、出国留学、专升本以及自主创业和其它形式自谋职业实现就业的毕业生，由招生就业处或学校毕业生就业工作领导小组认定后，可计入就业率或签约率统计。

二○○九年三月二十六日