一封好的求职信是成功敲开企业大门金钥匙，如何写作求职信是毕业生首先应该解决的问题，求职信是应聘者给企业的第一影响，是对你个人综合能力的直接体现，特别是写作能力和表达能力的体现，所以应当引起应聘者的高度重视。

一、求职信的性质与功能

求职信也称自荐书、应征函。一般的公司在招聘启事中，只会要求应聘者寄上简历。求职信是应聘者主动表示自己对这份工作的热衷之一种表现。也就是说，简历是被动的，是一种求职过程中所必备的文件。而求职信则是主动的，是求职过程中附带的，但具有争取面谈机会的一种半正式沟通作用。 

　　严格来说，一封求职信的性质是正式的。因为写求职信的目的在于争取一份工作机会，而且写作的封象是一个公司或公司里某位高级主管，因此我们说求职信是一种正式文件。但是从另一角度来看，求职信是应聘者的权利。应聘者可以写，也可以不写这封求职信。如果他不写，没有人会让为他的应聘文件不完整，因为他寄了简历。如果他写了，那是他强调自己对这份工作的认真态度，也是他除了简历以外，一份和受信者之间，虽然正式但具有私人性质的额外沟通。融合这两层意义，所以我们称一封求职信为半正式的沟通。 

    了解了求职信的性质之后，我们再来了解它的功能。上面我们提到求职信是主动的、附带的、半正式的，而它的功能在哪里呢？它的功能乃在透过其主动而附带的书写行为，和受文者做半正式的沟通，进而使对方了解此应聘者积极认真的态度，最后达到取得面谈的目的。在此，我们要有一个认识：不管是求职信还是简历，其目的都在被录用。而录用的关键乃在面谈。如果有面谈的机会，就表示有录取的希望。所以求职信、简历也等于是在争取面谈的机会。我们常在简历的最后一段看到应聘者写上这么一段：“希望贵公司给我面谈的机会。”便是这个道理。而求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性。因为简历的功能乃在叙述自己的背景，是让对方了解自己的基本文件，进而肯定认同自己的能力。 

二、求职信的目的和重要性

求职信的概念，就跟推销有相似的地方，目的都是要引起顾客（雇主）兴趣，达到成功推销之效果。 

在未曾正式与雇主接触之前,这封信就是你们之间的媒介，雇主只有透过它，来对你评估，所以求职信的好与坏，直接影响着你获取面试的机会。故在正式动笔之前，必须先认识求职信的目的及其重要性，才能撰写出一封漂亮兼具说服力的求职信。 

求职信的目的就是为了推销自己, 求职信的用处只是争取一个面试机会，并不能够替你立刻找到工作。 

求职信的几个特点

(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。 

(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。 

(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。 

(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短，三到五个简短的段落就足够了。 

(5)确保在求职信上签署姓名、日期。

三、求职信的格式

如果你想引起人事经理的注意，写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。 

求职信的格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下写作要点： 

第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。 

第二部分说明你如何满足公司的要求，陈述个人技能和个性特征。 

第三部分表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。 

第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。

第五部分是手写的签名和落款日期，确保让对方认识你的字。

四、求职信的写作技巧

(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张，它能显示你的档次和职业风范。 

(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名。那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。 

(3)如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。) 

(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。 

  (5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。 

(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。 

(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。 

(8)确保求职信有职业风范。 

(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。 

(10)确保求职信言简意赅。绝对不要杂乱无章，言之无物。 

(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。 

(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。 

(13)使用敬语结束附信。

五、求职信九大戒条

一戒长篇大论，内容应以简洁为原则，雇主或人事主管不会有时间看冗长的求职信，所以求职信应尽量在一页纸内完成，两页为上限。首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。只写与应征职位有关的工作经验或资历，其它人生经验如何丰富，都与你的未来雇主无关。 

二戒啰嗦重复，每段写一个重点，不要反复讲述同一论点。求职信是与履历相辅相承，而不是段落形式的履历，因此你可以提及一些履历上的重点，例如你在该行业的突出成就，但切勿全盘重复履历上的项目。 

三戒华而不实，外观格式要整洁，给人一目了然的感觉。除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧，最重要是内容充实到题。 

四戒流水作业，公式化，千篇一律的求职信不足以吸引雇主，所以求职信的范例只是让你参考，而非抄袭。细读招聘广告，了解雇主的需要，有针对性地指出自己能胜任该职位的理由。但切忌试图表现自己很熟悉该公司，因为读信的人一定比你更清楚。 

五戒对象模糊，留意招聘广告，或打电话到该公司，找出收信的人是谁，在上款写上收信人的姓名称谓， 如「陈经理」、「马主任」，会比称收信人为「人事经理」优胜。如真的不知道收信人姓名，也应以「人事部经理」等代替拢统的执事先生。 

六戒自以为是，不宜用太多艰深的生字，这不是表现你语文能力的正确方法。你以前可能有很多丰功伟绩，但不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书，因为雇主根本不会有时间和心思一一细看。 

七戒粗心大意，要重复翻看，避免错字和语法错误。资料要齐全，尝试切身处地考虑读信者能否从求职信中得到他需要的资料。切记要写上一个办公时间内联络得上你的电话号码。 

八戒不留后路，每封寄出的求职信都应保留一份副本，以作日后获面试机会时参考。 

九戒条理不明，如招聘广告上附有参考编号，最好在信首和信封面上都列明，这样可以方便和缩短对方处理你的信件的时间，那你便可以更快获得回复。

六、求职信的出彩点

（1）求职信要突出能力

无论是求职信还是面试，用四个字可以概括，就是整洁大方。应让人能够透过这封信了解你，是进入面试的敲门砖。如果你参加社会实践积累经验比较多，有一定的能力，这是你优于其他应聘者的条件。招聘人透过社会实践能了解你的能力，比如说，暑期你在一家大公司做过两个月的秘书，要写上你都干了什么工作，能力得到哪些提高。有的学生为了提高自己的档次，虚拟在大公司的社会实践经历，或夸大实践内容，也许会侥幸获得面试机会，但在面试时很快就会露出马脚。  求职信中的体现的是应聘人对自己学习的再认识和对自我的评价。有人当过三好学生、当过班干部，对自己的评价就是具有较强的组织能力，这样写太泛泛，可以把当班干部时组织的活动和对自己组织能力的提高写一写。有很多学生在简历中罗列出几十门学习的课程，这没有必要。如果你有突出的能力或奖励，这倒是应该写出来，不要怕老王卖瓜，这是你有别于其他人的优势。

（2）求职信要突出个性令人刮目相看

在写求职信时一定要注意措辞得体及突出个性的包装。写求职信既要正确评价自己，对自己的特长、优势、能力有具体、充分的介绍，同时也要态度谦虚、语气委婉，做到自信而不妄自尊大，自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教条化。成功的求职信往往还在真实的基础上，通过独具匠心，巧妙构思的包装，达到不同凡响的效果。寥寥数语，有时会令用人单位刮目相看。好的修辞手法的运用，也可使自荐信文采飞扬。

（3）求职信要有的放失。不要把求职信写成一种能到处撒网的求职信，然后大量复制，到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸，很少能击中目标。有效的求职信都具有很强的针对性，或针对公司的某一具体职位而写。特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。特别是写上与你想要职位相关的经历，这些是你成功就业的重要砝码。

（4）设置两个左右的兴趣点。写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出的特殊贡献。

（5）特长词句加黑加粗。在求职信的格式上，对需要特别强调的词语用另外一种字体打出，例如，主要特长词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。对特别的段落，采取两端各缩进两字的方法处理，更能吸引招聘者的目光。

（6）加个小故事或者事例。在每个人的成长过程中总有一些特别的经历，会对自己的人生道路和对人生的看法发生重要的影响，会改变一个人对于人类、机会、金钱和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的转变、或者一个悲剧，这样的事例往往最能打动招聘者的心弦，因为通过这些小故事能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质，而这些良好的品质正是招聘单位所需要的。

（7）逆向思维，胜人一筹。求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写：“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。

（8）适当地自负一些。“我虽刚刚毕业，但我年轻，有朝气，有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验，但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心，我定会保质保量地完成各项工作任务。”口气坚决，信心十足，给人以精力旺盛，“初生牛犊不怕虎”的感觉。

七、英文求职信的写作

现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，如何把你的英文简历写得更丰满呢？

1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。

2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。

4.自然地多换行，多写点句。

5.加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

7.暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。

8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

八、求职信的范例

一、中文求职信的范例（1）

(信头，缩进几格写)
　　你的姓名
　　街道、市、省、邮编
　　日期(结尾处缩进几格写)
　　雇主姓名
　　雇主头衔
　　公司名称
　　公司地址
　　(正文)
亲爱的________,
　　第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如：
　　A：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
　　B：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
　　C：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
    第二部分：
　　说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如：
　　A：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
    B：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
　　C：从上次的工作经历中我发现我对工作最钟情的是_______。为了扩展我在此领域的技能,我重返了学校并获得了______专业的______学位。
第三部分：
　　给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如：
　　A：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
　　B：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
　　C：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话________。
　　D：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分：感谢他们阅读并考虑你的应聘。
　　(结尾)
　　你真诚的朋友
　　你的签名
　　你的打印姓名
　　电话号码

二、中文求职信的范例（2）

尊敬的先生/小姐： 

您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感兴趣。 

我现在是出版社的在职编辑，从1998年获得硕士学位后至今，一直在出版社担任编辑工作。两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。

　　我对计算机有着非常浓厚的兴趣。我能熟练使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等网页制作工具。本人自己做了一个个人主页，日访问量已经达到了100人左右。通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。

　　由于编辑业务的性质，决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件，这一切也在客观上为我的兼职编辑的工作提供了必要的帮助。基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。

　　随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。

此致 

                                                刘   明

2004年4月2日

三、中文求职信的范例（3）

尊敬的人事主管：

感谢您对我的信任并本者为公司选好人才、选对人才的信念来阅读我的求职信。我坚信如果我成为公司的一员，那将会是一件令我们愉快的事。我是厦门大学职业技术学院2003届毕业生，就读计算机应用与维护专业。我深知 作为一名计算机专业的学生不仅要具有深厚的专业理论知识，同时还应广泛涉猎兼容并蓄。专业课和公共课都取得了优异的成绩并连续三年学年都取得三等奖学金。业余时间自学

Dreamweaver UltraDev4、ASP、PHOTOSHOP、GIF Animator等并利用宿舍的计算机练习装机、优化BIOS、组建局域网、建设网站等，并通过校园宽带获取最新知识。在学习之余，我也参加过许多实践和社交活动。和同学一起开发一个小型的学生成绩管理系统，自己从需求分析、系统设计说明书做起，做了一个图书管理系统。还参加过许

多社团，当过家教，做过市场调查……在这些活动中我体会到沟通与理解、团结与协作的重要性。在游戏规则内充分发挥自己的灵活性和创造力是必要的。

厦门大学，我觉得她象海。在这里我受到良好的教育，学到先进的知识，而且她象海一样以一种博大精深的精神、一种良好的文化氛围，熏陶着我的内心。使我不但有健康的体魄，扎实的基础知识，更有良好的人格，向上的精神，具备成为一名好的工作者的基本素质。

我的求职理念很朴实：我希望能从事与计算机相关的工作。理想是美好的，现实是残酷的，我已做好挑战困难的准备。我不求有安逸的生活和优厚的待遇，只想有一个能在工作中使我和企业一起不断成长，使我的真实能力能够不断发挥出来的职位。所以我每一次投档都是对您的公司以及我所求的职位很感兴趣并愿为之奋斗的。相信您我一个机会，是具有远见的。在热切盼望您的回复的同时，真诚地祝愿您以及您的家人健康快乐！

                                

                               求职人：林风

                                                   2003年5月15日

                                                      lql_27@sina.com

四、英文求职信范例（1）

P.O. Box 36
Tsinghua University
Beijing,China 100084

Dear Sir/Madam:
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 I am competent to meet the requirements. I will be graduating from
 Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S.
 degree . My studies have included courses in computer control and
 management and I designed a control simulation system developed
 with Microsoft Visual InterDev and SQL Server. 

During my education, I have grasped the principals of my major and 
skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important 
I can communicate with others freely in English. My ability to write 
and speak English is out of question. 

I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if 
there is any additional information you require, please contact me.I 
would welcome an opportunity to meet with you for a personal 
interview. 

With many thanks, 

Wang Lin

五、英文求职信范例（2）

P.O. Box 36
BIIT University
Beijing,China 100000

Dear Sir/Madam:
Now and then corporations send out feelers for just the right type 
of creative person. This person must fit very specific criteria. 
Usually, after all is said and done, the corporation wants a 
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professional who's been around for a while. 

If you've been looking for this rare combination of business savvy 
and design expertise, my background might interest you: 

Ten years of working experience. Solid background in the management 
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Know new technologies that show instant profit, such as CAD/CAM. 
This is but a brief summary of my abilities. And there is much, much 
more to share.I feel I have strong marketable skills in which you 
would be interested. Please contact me if you would like to hear
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With many thanks, 

Huang Yan