2011年10月20日晚17:30商院组织部开展了11级第一次团支书例会，在此次会议中各班团支书与我部门交流频繁，气氛十分热烈，建立了初步友谊，为今后的合作奠定了良好的基础。     
    本次会议由组织部副部长张酩承主持，主要介绍了团支书的几项具体工作及对于团支书考核的各项规定。其中由于推优与各班级荣誉挂钩，故对此进行了重点说明。由于上周班会晚点名11级私自换班现象比较严重，此次会议上再次强调了团支书必须经常注意宣传栏的最新动态，并及时将信息反馈给班级；如果班级有变动，需及时与部门人员取得联系。对此各班团支书也表示必将积极配合，做好分内工作。在本次会议的提问阶段，不少团支书对于下星期上交团员花名册一事表示不解，对此组织部一一给出答复，没有丝毫不耐烦，部长张璇表示：希望大家积极提问，团支书们提的问题越多，对流程了解的越清楚，他们在今后的工作中就越得心应手；并且欢迎大家对组织部的工作提出意见，我们会虚心接受，争取将工作做的更好。    
     第一次团支书例会可以说是非常成功的，我们相信在今后的日子中组织部跟团支书的合作也必将顺顺利利。