商学院分团委学生会办公室轮班制度

    商学院分团委学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所，也是对全院学生提供服务的一个重要窗口，为保证我院学生会工作的顺利进行，维护我院学生会的良好形象，规范办公室轮班工作，明确值班人员的职责，特制定办公室轮班制度如下：
    1、各值班人员必须严格按值班变顺序进行值班，各部值班的干事必须在早上8：00下午1：30准时到办公室，办公室门由办公室人员开，钥匙不外借。
    2、值班人员必须在规定时间以前到达分团委学生会办公室，与上班人员进行交接班，否则以迟到论处，秘书处人员上午等到8：05，下午等到1：35，如不到，秘书处人员将不在等候，对未来值班的部门予以记载，直接记入该部门每月考核中。
    3、值班人员应穿戴整洁大方，佩带工作证，不得在办公室内听音乐、吃零食、吸烟、嬉戏、大声喧哗，值班期间不允许带非值班人员到办公室谈话或做与值班无关的事情。
    4、值班人员应不迟到，不早退，不无故离岗；若有特殊情况不能值班者应提前向秘书处以书面形式请假并请好替班人员。
    5、值班人员不许随便动用办公室物品或随便翻阅办公室材料。
    6、值班人员负责接收上交和向下分发材料、文件及稿件，处理群众来访，受理同学投诉，协助团委老师处理相关工作，接待到访的领导、老师、学生要热情、大方、得体，提倡礼貌用语。
    7、如遇特殊情况，值班人员不能解决，请迅速联系有关部门的负责人或常委。
    8、严格作好值班日志并做好记录。值班期间各部门如需在办公室内上交或下发的材料以及其他物品，请各部负责人用书面形式详细注明要求，放置办公室公告栏内。
    9、值班人员负责办公室内物品保管，如办公室内有物品和资料丢失，由当天值班人员直接负责。
    10、各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。
    11、值班人员要做好办公室卫生保洁工作，保持桌面、地面的干净清洁，桌椅物品摆放整齐，及时倾倒垃圾等。
    12、值班工作结束后，要求整个办公室内物品摆放有序，室内干净整洁，确保关闭办公室电灯，锁好门窗 后方可离开；若还有分团委成员工作，应对其进行相应提醒。