商学院分团委学生会材料上交制度

    基于学生会的不断发展，学生干部队伍的不断壮大，为进一步加强材料文件的管理，提高学生干部的工作效率，促进学生工作的良性发展，特结合我院的实际情况，制定相关制度如下：
    一、各部门内部如召开例会则必须在第二天将本次会议的会议记录和相关材料上交秘书处。
    二、各部门若要组织活动，必须有书面活动申请书和详细计划，经相关负责人批准后，及时上交秘书处。
    三、各部在每次开展活动之后，必须对该活动进行书面总结，并在活动结束后的两日内上交秘书处。
    四、每月1－3日，各部门必须向秘书处上交针对上月本部门所开展工作的书面小结及本月的工作计划，内容需详尽。
    五、对于秘书处临近要求上交的材料，各部门必须在指定时间内上交，质量严重不合格的部门以旷交处理，并予以相应处罚。
    六、对于所作出的相应检查结果，应以“周”为单位进行小结后于每周五上交秘书处。
    七、各位学生干部应本着认真负责的办事原则，以一丝不苟的工作态度认真完成上级部门布置的各项任务，任何一份上交材料均需使用文稿纸或打印纸稿，上交的材料包括稿件、工作计划、工作总结以及其他指定完成的材料。上交的材料必须字迹工整清晰，内容准确、全面真实、切合实际，务必在规定时间内准时上交，不得有迟交或未交的现象、，否则将视此材料为质量不合格处理。
    八、本制度自公布之日起施行。