为了加强我院班级资料的管理工作，充分发挥班级资料在学院教学管理、教学活动、班级活动等各项工作中的作用，提高班级管理的质量和水平，并逐步实现班级资料管理工作的标准化、规范化和现代化，保证班级资料的完整性、真实性和可持续性，方便班级日常工作的管理，特结合我院的教学管理工作实际，制定以下的班级资料管理制度：
一、班级资料的制定
1、归档的班级资料必须是在教学实践活动、教学管理活动和班级活动过程中形成的，并可以作为学院班级当前工作的展开和班级长远发展的依据，是形成凭证的文件材料。
2、归档的班级资料必须反映教学实践活动、教学管理活动和班级活动的全过程，并在班级资料制定的过程中保证班级资料的完整性、准确性、系统性。
3、将学院全部归档范围内的班级资料进行合理的统一分类编号，建立学院的班级资料体系，完善符合我院教学工作实际和班级管理实际的教学档案分类系列，并力求教学档案的规范化、系统化、全面化。
4、班级资料的制定要根据教学活动和班级管理活动规律进行，制定出的班级材料之间有必要的有机联系，并根据便于查找利用的原则进行整理归档。按照统一分类和序号进行编号，便于查询。
二、班级资料的填写
1、班级资料应在新生报道初期开始制定填写，指派班干部逐一收集学生填写的相关资料，由专人填写并要求学生本人核对签字。
2、资料的填写必须真实，如实反映学生资料、班级管理、班级教学等基本情况。在教学过程中班级资料如有变动，班级资料应及时的给予更新。
3、班级资料管理是学院教学管理的一项常规性工作，要根据文件材料的形成情况随时注意收集积累，定期进行材料目录整理，目录必须字迹工整，格式统一，各种文件材料大小统一。
三、班级资料的复查
1、如须对资料进行复查，应递交申请书，并签字确认，经批准允许后方可进行。班级资料管理人员如实登记《查询登记表》。
2、班级资料管理人员应对资料定时核查，如发现班级资料变更或错误，应及时核实，予以更正。
3、未经允许者不得私自更改资料内容。
4、班级资料要注意保管、以防遗漏或丢失。
四、班级资料的移交
1、班级管理人员变动时，要做好班级资料的移交工作，认真办理交接手续。
2、移交文件材料时，交接双方应根据资料目录查点清楚，认真核对后，交接双方在移交目录上签字。
3、交接双方必须填写《班级资料移交清单》一式二份，双方签字，各执一份。
五、 班级资料的统一和相关要求
   按照学校统一要求的九项表格自行在学工处网站下载。具体要求如下：
1、每学期按照所带班级情况逐一更新资料。
2、对班级学生异动情况应做跟踪和修改。
3、班级资料每星期应接受年级组长抽查，每月学院抽查。
以上表格资料作为院学工统一表格，统一制定使用。各份表格一式三份由素质导师、教研室主任和学院共同保存。

商  学  院
2006年3月23日