商学院分团委宣传部物品管理制度

    为加强宣传部办公室、宣传物品管理的管理，规范学院宣传管理工作，特制定商学院分团委宣传部物品管理制度如下：
    一、宣传板的借用
    1、借用流程:
    (1) 班级借用:
    到学生会办公室领取宣传板借用申请表→认真填写表格(包括主题、借用时间、负责人、归还日期)→请分团委办公室负责人签字同意→请分团委宣传部负责人签字同意→将申请表交至宣传部并领取宣传板→按时归还宣传板并保持其干净完好。
    (2) 分团委学生会内部部门借用:
    活动前向分团委负责人申请活动用板并确定时间及数量→提前三天将活动材料交宣传部负责人→协助宣传部制作宣传板→自行将宣传板抬放置在宣传点→活动结束按时将宣传板归还并保持其完好。
    2、宣传板借出期间相关规定
    （1） 保持宣传板的完好无损,如发现借用前已经有损坏应要求宣传部人员先      行作好登记,在宣传板制作过程中应小心使用,在展出过程中不准让其遭受风吹雨淋。
    （2）摆放宣传板时不得挡住宣传栏。 
    （3）及时收回归还,不得遗失。
    3、借用宣传板违规处理办法
    （1）各班宣传板逾期未收回一次扣3分，板子遭到风吹雨淋或有损坏的扣1—3分；因各种原因保管不善，未收回被校方收回的，扣3—5分；未经任何手续，擅自拿用宣传板的，扣3—5分；情况严重的，本部门将对该班级以后不予借用宣传板。
    （2） 如宣传板损坏严重者将要求原价赔偿。
                二、宣传部办公室的借用：
    1、借用流程：
    （1）借用宣传板时同时递交使用办公室的申请，申请流程与宣传板借用相同。
    （2）使用完毕将其打扫干净并且锁好门将钥匙归还宣传部负责人。
    2、办公室借出期间应遵守的相关规定：
    （1）爱护宣传部办公室内的物品，不得损坏。
    （2）使用结束整理干净整洁，并将物品归还原位。地板、桌子上不得残留墨汁颜料，地面不得留有废纸、污水。
    3、借用办公室违规处理办法
    （1）各班级借用未打扫干净者扣1分，破坏公物者扣2分。
    （2）如有损坏严重者原价赔偿。
    三、本部门材料的申请
    原则上宣传部不提供宣传用材料，各班级需自行解决，如有少量需缺可向我部门负责人借用。如借用中出现破坏，处理方法与办公室借用相同。
四、申请本部门用材料的方法
    （1）提前三天写好部门需要用材料的申请，内容包括需要的种类及数量。
    （2）请分团委书记签字同意并且领取材料。
    （3）妥善保管物品，使用结束一律归类放好并锁好柜子。
以上即为宣传部各种物品管理办法，各单位需严格遵守，宣传部也将按其严格进行考核。