简历与求职信的包装与制作

制作简历的方法和小技巧

简历与求职信的样式——中文

 

简历与求职信的包装与制作

一、 求职信

（一）求职信应与履历分开，自成一体。每封求职信应以适合雇主而精心设计，以此向他表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所做出的成果及解决的问题的事例，这些事例与你所申请的工作类型相关。 

求职信决不能多于一页。

求职信应是寄与有职位的某一特定的人。求职信的书写应以商业信件的格式为标准。

写求职信应该：

坦诚直率。用简明扼要的英文书写，避免行话和缩写。谈谈自己的背景或个性，使书信具有个人特点以便使雇主对你能有进一步了解。使用好纸书写，类似于简历用的纸。除非你申请的工作要求具备类似的创造性才能，否则应避免采用卡通或诗等形式书写。要自存副本档案。仔细校对，避免打字或语法方面的错误。

而不应该：

投寄没有特色的求职信。雇佣心切，而以挑衅方式书写刺激对方，轻率无礼或不拘小节。

（二）求 职 信 的 内 容

求职信区别于求职简历，是专门为某一职位的求职申请而写，要有针对性，一般应在信中提到所申请的公司名称和职位名称等信息。求职信不可太长，因为招聘人员没有时间仔细阅读。求职信通常只有一页，主要目的是向对方表明你对对方招聘广告中的某个职位感兴趣，极其概括陈述你的工作经历和经验合适你所申请的职位。

求职信的内容：　　

第一段引子，应该说明你所应聘的具体职位和得到职位信息的途径，通常是简短的一两句话。对于一个大公司来讲，每天收到的求职信会比较多，信的开头就表明求职意向会给对方工作带来方便。例如：
“尊敬的人事经理，我近日在智联招聘网上获悉贵公司正在招聘技术部项目经理一职，特寄上简历敬请斟酌。”

第二段描述部分，可以写上求职者对所申请职位性质的理解，对招聘公司的了解，可以展开说明你的应聘优势。比如挑选简历中于所应聘职位最相关的部分，促使招聘者想进一步阅读你的简历并有较强的针对性。描述部分的长度可以控制在两到三个长句。例如：
“我是一个成功的销售人员。在______公司任____ 职位的3年期间，曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励。我负责的_____区域的___产品销售市场占有率一直保持在__以上。我相信我在____领域里的市场销售经验完全能够胜任贵公司 一职。”第三部分总结，表明自己希望加入公司的诚意，礼貌的提出希望参加面试的请求。标明与你联系的最佳方式和预约面试的可能时间范围。结尾亦可以礼节性的感谢对方花时间浏览简历并对你关注。例如：
“我将在 （时间）内与贵公司联系，看能否约定时间面谈，如果您希望提前与我联系，请打电话 。”
＊注意事项：

求职信是针对某一职位专门书写得，不可随意复印任意发送。 

长度控制在400字以内，否则招聘人员没有耐心阅读。 

通篇应该没有打字，拼写，语法错误。 

选择质量好的纸张，打印精美。 

二、简历

（一）简历的准备步骤

回忆，收集并核实相关信息：拿出一张纸，或者打开电脑，先列出重要标题： 

“教育背景”标题，学校名称，时间，专业，课程，奖励情况，你的实习经历，学校社团活动等；还有你的培训经历，培训课程名称，时间，获得何种证书，职业资格等等。

“工作经历和技能”标题，详细列出自参加工作以来的经历，这是写给自己看的，不用考虑你采用何种简历格式，内容越详细越好，不要遗漏。这里包括你的公司/单位名称，职位名称，任职时间，主要职责，你的工作感受和取得的业绩。这是重点，你应该花尽可能多的时间在准备这些材料上面，总结一下你的领导能力，协调能力，团队精神，创新能力，解决困难的能力等，这实际上对自己职业生涯的短暂回顾。另外别忘了总结一下自己的工作技能，比如软件开发，项目管理等。这些材料准备好了，在书写比较复杂的功能式简历的时候你才能做到有的放矢，言而有物。

 “其他”：即使你有很多个人爱好，也不必都列在个人简历里，可以选择一些能从侧面体现你个人修养和能力的。 

（二）简历的内容与格式

标准的求职简历主要由四个基本内容部分组成：  

1．基本情况：姓名，性别，出生日期，婚姻状况，联系方式等。
　　2．教育背景：按时间顺序列出初中至最高学历，学校，专业，主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。
　　3．工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括公司/单位名称，职务，就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责，工作性质等，此为求职简历的精髓部分。
　　4．其他：个人特长及爱好，其他技能，专业团体，著述，证明人等。 

求职简历格式主要有两种： 

　　通用式：
　　适用于初涉职场的求职者。主要是按照时间顺序来排列。在"教育背景"和"工作经历"部分的内容按照先后顺序罗列，不要遗漏。毕业生求职的简历多为通用型，如果没有"工作经历"，可以将此部分改为"实习经历"。通用式简历的适用范围不受所申请职位的限制。缺点是针对性不强。 

　　功能式：
　　适用于行业/职业经验丰富的求职者。在简历开头即表明求职目标。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。简历内容的定位应当尽可能地贴近于满足职位的要求。简历内容以工作业绩为重点，围绕求职目标展开。一般在"工作经历"中加入"工作业绩"一栏，详细说明申请该职位的经验，背景及其他优势条件，比如参与/领导过什么项目，担任何种职位，与什么公司/单位进行过合作，解决什么问题，取得什么业绩，获得何种奖励等。
　　功能式简历针对性强，是在某一行业拥有比较丰富经验的求职者在申请自己熟悉的工作职位时使用的简历格式。功能式简历的使用有局限性，不可用于其他行业/职位的求职。如果求职者从事过多种职业在其 "工作经历"部分也可以按照所从事过职业的类别进行分类，而不是单纯按照时间顺序。此为所谓的归类/功能式简历。

（三）简历的写作

把这些相关信息都准备完备之后，可以开始简历的正式写作。请确定适用得简历格式，是通用式还是功能式，并可以参考我们提供的简历样本。一般来说简历不要过长，一到两页就足够了，让招聘人员在几分钟内看完并留下深刻印象。人事部一般不会花很多时间逐字逐句阅读每一份简历。简历内容要真实，既不要夸张，也不要消极评价自己。 

对于国内求职来说，简历一般总是从个人基本情况开始，逐步深入到教育背景和工作经历等部分。有些简历效仿西方的简历"创新"模式，从大段的工作经历和业绩开始，最后才是个人基本情况。对于欧美外企的人类资源部门来说，也许可以接收，但建议在申请国企私企或事业单位的职位时候尽量使用比较传统的简历格式。

写作功能式简历之前，要精心研究职位要求，要知道，这种格式的简历肯定是针对某一职位而设计的，细节和内容都应该围绕职位描述和职位条件叙述，有详有略，不可平铺直叙毫无重点。

写好了一份简历后，给自己时间认真想想，我的这封简历已经是最好的了吗？

（四）优秀简历的几个要点

要简短：关于这一点，人们意见有分歧。通常认为写一两页足已。如果你寻求一个部门经理职位，或专业或技术职位，写上一两页纸的简历是正常的。 寻求这些职务的求职者们往往以前干过。多数情况是， 一位忙人根本无暇顾及你那份超过两页纸的简历，而简短的简历往往又比冗长的简历难写。不过，这样的简历值得写。  

消灭错误：面试官常常总是很吃惊地看到一份简历中常常出现印刷错误、语法错误及标点符号错误。要是没有这些错误的话，那会是一粉很好的简历。别出这样的错误。如果有必要的话，找个善长校对的人，让他检查一下，然后，自己再检查一遍。 

让你的简历看上去很舒服：你一定知道，简历的总体形象将会影响雇主对你的看法。你写的简历是否布局合理？是否干净利索而且看上去很专业？它是否充分利用了整张纸？ 

使用文字处理程序：现在，人们经常在电脑上写简历。你可以使用不同的文字、字形、字号，很好地设计版式，使用优质的纸张。总之，要引起雇主的兴趣。 

强调成就，使用有分量的词：在简历中，你千万不要简单地例举你所干过的职务，强调你都干了些什么。一定要重点强调你能干某项工作的特别技能以及你所取得的成就和证书，就是一份简单的简历也应这样写。 －别过分谦卑：像面试一样，你的简历不能太谦卑。你不说清楚你能干什么，那谁又能说得清呢？ 

仔细推敲每一个词：写一个长一点的初稿，然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语，删掉它。 

自己动手：尽管用简历样篇中的写法是通用的，但最重要的是你的简历代表你自己，而不是别人。在你的简历中展现你的技能，并用你自己取得的成果证明它们。如果你写作表达能力差，最好请能力强的人帮个忙，但一定要让这份简历像你自己写的。 

不必拘泥格式：简历是你自己的简历，所以不管你写什么，只要看著合情合理就行。写简历没有什么固定的格式。

（五）准备一份完美的履历表

个人履历表可以向潜在的雇主陈述一个人的履历、受教育情况、工作经验和所取得的成就，几乎每个求职者也都写过个人履历表。花点时间，准备一份完美的履历表，将起到事半功倍的作用。但是，一份什么样的履历表才可以打动人力资源经理呢？这里面的确还有不少的学问。今天，我们将教朋友们如何制作个人履历表。
　　对于网上求职的朋友，没有条件和人力资源经理们进行面对面的交流，所以有一份可以让人“眼前一亮”的履历表尤其重要。
　　根据我们Clearthinking的经验，人力资源经理拿到的履历表的数量往往大大超出他们所能提供的职位数，尤其是对于那些热门职位。因此，他们甄选过程的第一步就是剔除不合乎要求的履历表。而人力资源经理们阅读每份履历表的时间一般介于30秒到3分钟之间，换句话说，你的履历如果没有在30秒到3分钟内让他们满意，你可能就失去了这次机会。
　　当然，好的履历表要有求职者良好的教育背景和职业经历作为保障。但是，如果你肯在制作履历表过程中多下一些功夫，讲究一些技巧，你的求职过程中的胜算一定比同你有相若经历的人大得多。
　　已经说了这么多，让我们切入正题，告诉你该如何制作你的个人履历吧。在制作个人履历中，最好注意以下几点：
　　1、叙述全面，突出重点。让你的履历表尽量完整地反映出你的受教育状况和职业经历，但不可以是“流水帐”。切记要突出重点，必要的地方可以用例子来说明问题，一份简短地、突出求职者个人所取得成就的履历表的效果远远要好于一份冗长的履历表。
　　2、如果你的职业经历与该职位的要求有差距，那么你可以想想，你是否有合适的兼职经历可以填补这些漏洞，或者尽量说服人力资源经理，你某个方面的个人能力可以弥补你的缺陷。
　　3、你过去的职业经历是否很凌乱，如果是，这会说明你的稳定度很差和职业生涯的方向不明。为此你有必要在你的履历中予以说明，某些过短的职业经历是你在职业角色转换中的“切换点”，或称某段时间是达到某种职务要求的“学习过程”。
　　4、认为同一份履历在每一次求职过程中可以重复使用，这是一份非常错误的观点，世界上是没有百用百灵的“万金油”的。最好根据不同的职位要求调整自己的简历，量身定制，这样对争取职位是非常有利的。
　　5、每个公司有不同的企业文化，无论该公司的文化属强势文化还是弱势文化，尤其公司的强势文化对人的影响很深的。今后是否可以在这间公司顺利发展，是否可以很开心等等，都是与这家公司的企业文化密切相关的。如果你觉得你喜欢这间公司和它的企业文化，一定要在你的履历中用你的经历向人力资源经理证明，你会很容易融入这间公司的。这点很重要，尤其对于一些以自己企业文化为傲的大公司。比如，你感兴趣的是IBM的某一个职位，你的履历表一定要让人感觉到你的稳重、严谨、协作精神；你感兴趣的是微软的某一个职位，你不妨张扬一下你的个性。
　　6、你如果是一个新手，那么你不妨征求一下有丰富经验的人或到ZHAOPIN.COM上看一下写履历表的技巧。因为，很多初出茅庐的新手写履历并不是很在行，他们的某些认识和实际情况还有偏差。
　　7、如果你要上网发履历，一定要注意发送要求，有的要求直接贴在MAIL的后面，有的要求作为附件发送。最好把你的履历表做成PDF格式的，这样一般不会出现乱码和错误。免得费了一翻心血，却因为小小的技术问题而前功尽弃。

 

 

制作简历的方法和小技巧

一、如何在简历中弥补自己的弱项

在求职过程中，最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejection letter, 而是根本连面试的机会都没有，其原因往往是你的简历中存在一些弱项，很快被挑剔的雇主识别，使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件，也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象？至少给你一次机会？你的潜意识可能会想"修饰"一下你过去的经历，但有许多其它的方法使你的简历更吸引人并保持真实性。 
工作历史空缺： 
　　许多人在工作历史中有空缺，如果你有一个合理的理由，例如上学或生孩子,你只需陈述事实即可。你也可以在某些条件下选择其它活动补充进你的简历，注意请附上时间。 
　　对于一些短期的空缺例如几个月的时间，你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如，你可以仅仅提供工作过的年份"1993至此1994"。 
改换行业： 
　　这个情况与上述情况可能相关。职业的改换你需要在着个部份进行一些说明，使雇主能够产生认同感。这样做的目的就意味着你必须具备展现或准备在一个完全不同的职业领域成功工作的能力。 
毕业生： 
　　如果你只是一个刚毕业的学生，你就可能正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。如果你没有相关职业的丰富工作经历，很明显，你需要强调你最近的教育或培训情况。这可以包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。毕业生们需要把他们的实习工作做为相应的工作经验。实际上，这些工作性质或内容同许多工作相似，它们都需要自律以完成多项任务。 
　　你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来，就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。你也可以陈述（如果你能够的话），你熟悉最新的趋势与技术，并且能够写上运用到新工作中。而且，既然你有学习、研究新事物的能力，你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术栏目简历也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧，尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系，那些工作经验同样提供可适用，可转移运用技术来支持你应聘的工作。 
太少的工作经历： 
　　年轻人，包括新的毕业生，通常早找工作中会遇到麻烦，因为雇主通常希望雇佣一些有更多实际经验的人。在这种情况下，你可以强调你的可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验，再次，可以简历中的工作技能部分强调"勤奋苦干""迅速掌握新技能"，这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时，你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的，例如"愿意在周末和晚上加班"或"能够出差或外派"，也许这样就能为你获取工作的机会。 
超过招聘标准： 
　　许多人或许会在"沉寂"一段时间之后，会降低他们的期望值。如果你愿意接受那些低于你的个人条件的工作，请考虑不要把你的那些超过要求的授教育情况或工作成绩写上简历---尽管不极力推荐这种做法。同时准备好去向雇主解释，为什么你想获得这份工作以及你的宝贵经验对工作来说是会带来积极的而非消极的作用。 
无学位或低于职位要求： 
　　如果你具备所需工作要求的经历和技术，但有更多的人会有比你更良好的教育背景，你必须在准备你的教育和经历部分时格外小心。当你有足够丰富的工作经验，很简单的做法---你根本就可在教育栏目中省去。这样做的好处是你可以隐去没有相关授教育的证明，但是一个更好的建议是你可以写出你的授教育和培训内容但不必表明你具备或不具备相关的学位。例如，你可以列出你上过"XX"和"XX"大学，参加过"XX"、"XX"课程，但不要提及你未完成过它。这样做可以使你不会被过早的排除在视线之外，使你能有面试的机会。 
太年轻： 
　　年轻人需要展示他们的年轻，以此作为优势而非劣势。认真考虑你的哪些年轻特点会被视为优势。例如，可能你愿意接受较低的薪水，不起眼的工作任务，长时间或在常规工作时间外工作，或者能够胜任那些更有经验的人不能做的事。如果有，就表现出来。年轻人需要意识到许多雇主更愿意使用那些与工作职位相关，更有经验和工作能力的人。但同时，有效地，充分地表现自己长处的年轻人也易于被雇主接受。 
　　因此，只要你全方位地考虑到被雇主挑剔的目光可能抓住的弱项，按照以上的提示巧妙的弥补，你就会迈出成功的第一步。

二、如何发送电子简历

　    随着Internet的普及，网上招聘的逐渐流行，电子简历的应用范围也越来越广。对于人力资源管理者来说，网上招聘、电子简历大大减少了招聘的周期和费用、提高了效率；对于个人求职者来说，通过网上招聘、发送电子简历可以方便地得到大量的招聘信息、节约时间和费用，应聘变得前所未有的轻松。 

　　由于使用电子简历是如此地简便，网上简历的数量增长十分迅速，尤其是那些有吸引力的企业每天都可以收到数以百计的简历。比如，大多数的《财富》杂志全球500强企业每周要接收1000多份新简历。人力资源管理者根本无法整理如此多的简历，通常是匆匆浏览一遍后就将其中的80%都淘汰了。有统计表明，一般人力资源管理者浏览每份简历的时间不超过半分钟。

那么，我们应该如何书写自己的简历，才能使之脱颖而出，引起人力资源管理者的注意呢？下面是我们的几个建议：

1、在发送简历的同时最好发送求职信。虽然一些招聘者觉得电子求职信读起来很麻烦，但大多数还是希望同时收到电子简历和求职信。求职信可以帮助你从其他应聘者中脱颖而出，求职信应该简明地突出你的实力。

　　2、遵守招聘广告的要求。由于人力资源管理者可以收到大量的简历，选择余地非常大。对于那些没有按照雇主的招聘广告要求发送的信息不全的简历，雇主通常是不会有什么兴趣阅读的。

　　3、对于一些个人问题尽量不要提及。关于你的婚姻状况、政治信仰、民族最好不要在你的简历中提及，以免受到影响。这些情况，你如果不说明，人力资源管理者不会主动去问，尤其是在国外，人力资源管理者主动问这些问题将有可能违反相关的法律；但如果你自己主动写出来，也会成为他们选拔时的依据。

　　4、注意文件的发送方式。

　　（1）、把简历放在正文中，尽量不要以附件形式发送；

　　（2）、如果要以附件形式发送，最好把文件做成PDF格式或者TXT格式的。现在很多公司都装有adobeacrobat软件，另外，PDF格式的文件不会有乱码问题；TXT格式的文件虽然不很美观，但是由于文件比较小、下载容易、不易携带病毒，也受到一些公司的欢迎；
（3）、最好不要以WORD格式发送文件，很多WORD文件在文件打开、文件格式上都容易出现问题，而且容易携带病毒，很多人力资源管理者对WORD文件都有抵触情绪。

　　5、要尽快发送简历。对于一些非常热门的职位，一定要尽快发送简历，最好在该职位登出的三天之内就发送简历。否则，由于人力资源管理者收集到的简历已经足够多或已开始招聘工作，你的简历即使很优秀也要打折扣。

　　6、在你的简历中要有说明你情况的关键字。简历有时要被输入公司的人才库，人力资源管理者将用搜索功能得到符合搜索条件的简历，所以在简历中加入说明你情况的关键字是非常必要的。

　　对于你所取得的学位、你经过培训获得的技能、你的职务等一定要写清楚，比如你在描述你的技能时，你不可以说“精通多种操作系统”，你要写“精通UNIX、WINDOWSNT、LINUX等操作系统”。

　　7、题目。关于题目的写法也要有所注意，题目应该这样写“**的简历，应聘**职务”。

三、如何使你的简历更富有说服力

应聘简历可能是你进行自我推销的最重要文件，它将在很大程度上决定你是否可以被邀请参加面试。很多HR专家在咨询中都告诫求职者，在简历中列举一些量化的工作成效是他们赢得面试机会的最佳途径。
　　这些工作成效可以吸引阅读者的注意力，同时还能突出个人职业生涯中的最大成就。这些成绩可以有效证明你的“价值”所在，因此应该是你简历的核心。但是很多求职者在这方面做得并不好，他们的简历中全是职务名称、日期和职责等方面的内容。一些管理者认为，他们看到的75%的简历未包括任何一项数量化的成果。据我们分析，这大概有两个方面的原因：一方面是求职者还没有意识到量化简历的重要性；另一方面求职者不知该如何量化自己的简历。
　　应聘那些热门职位的求职者尤其应该注意量化简历。对于某些热门职位，可能有几十甚至上百个人同时竞争，量化简历是让你脱颖而出的好方法。一位国内知名IT公司的管理者曾说，我每天用一个小时浏览100余份简历，如果前15秒钟中未能发现任何可以说服我继续读下去的成果表述，那么这份简历就将成为历史了。
　　每一个求职者都曾取得过或大或小的成就，但是这些成就需要被呈现在管理者的面前，无论他们是想求职、还是想要升迁或者加薪。管理者往往认为，那些能够令人信服地展现过去成就的应聘者将来仍有可能续写往日佳绩，因此可降低他们聘用选择的失误率。
　　所以将你所取得的成就在你的简历中活灵活现地展示出来并加以证实是非常关键的。你的竞争者的成就或许比你更辉煌，但他们若不能有效地予以表述，那么他们的成就对管理者而言就没有丝毫的影响力，从而令你获得很大优势。
　　经常碰到的问题是“如何弥补我学历低、经验不足的劣势”。可以告诉大家，善于把握和利用成绩的人可以弥补经验与教育方面的不足。
　　如何量化你的简历呢？“SMART”方案是可行之策。
　　那么什么是“SMART”方案呢？“SMART”方案由下列要素组成：成绩应当是具体(Specific)、可测量(Measurable)、行动导向(Action-oriented)、现实的(Realistic)和时效性(Time-based)的。经验证明，如果一项成就描述包括上述各要素，那么它就会产生影响。
　　量化工作业绩时，首先要列出你在所从事的每项工作中所取得的一项或多项成就，然后对你的工作成果进行简要描述。雇主们寻觅的是能够提高利润、降低成本和解决问题的人选。百分比或金额数据等具体信息能令你以往取得的成绩变得更真实、更能打动人。
比较如下两种表述方式：
　　“实行新的销售计划，使销售额在一年之内快速增长。”
　　“自98年9月开始实行新的销售计划，在广告预算只有200万元的情况下，一年之内使销售额由500万元快速增长至2700万元。”
　　第二句中的详细数字会令管理者对你的工作成果有更加深刻的印象。
　　当你没有具体的数据时，你需要通过估算来得到百分比或金额数据。如果拥有电脑单据或公司文件来证明你的声明是再好不过的，但你很可能缺乏此类材料。某些情况下你只能在自荐信中加以解释，描述自己的成就和实现过程以期引起人们的注意。
　　即使无法以金额、数字或百分比表示的成就也能产生效果。以下陈述均有可能打动潜在的雇主：“通过技术创新降低了次品率”；“提前将产品推向目标市场”。或者在你对数据没有把握的时候，试着采用“显著地”、“极大地”等词语。例如，“开发新的生产技术，使次品显著减少”，“与客户建立密切联系，从而极大地提高了客户忠诚度”等。
　　成果很有说服力，因此如果你的成就促成了某件重大的事情向积极的方向发展，那么你就应该在你的简历中提及。训练自己挖掘重要成果的能力。如果你在这方面存在问题，可以试试一种简单的技巧：写简历前先将自己目前或最近的工作岗位所涉及的任务、职责领域和计划列出来，然后针对过去的每项工作重复这种训练。不必在意文字的精彩，重要的是回忆并正确表述你的经历。
　　列出每项任务与计划后，再来填入具体内容或由此产生的成果。
　　填空方法迫使你为自己的行为与成就赋予合乎逻辑的结果。继续这一过程，直到找出每项有价值的功绩。在有多项值得谈及的业绩时，许多人往往发现其一就止步了。应该首先将它们全部列出来，然后再决定简历中的取舍。
　　量化成绩时，决定使用原始数据还是百分比将产生至关重要的影响。例如，一位地区销售主管可以说，“三年内销售额从450万元上升至720万美元”，或者“一年内使销售额提高了60%”。两种都是一种表述问题的方法，有时可同时选用，有时需要根据管理者的需要选择最合适的表述方式。
　　的确，有些朋友的工作量化起来比较困难，但是你如果做到了，你会取得意想不到的惊喜。你可以做如下尝试，在你尝试量化某项工作前，查找以前的记录并且拟订改进的方向和目标，然后做持续的跟踪记录。假如本企业的员工流动率较高，而你打算降低它，可以查询过去的记录，看看近几年的员工流动率。随后推行你的新办法，并全程追踪数率的变化。随着它的不断下降，它不但可以为你的升迁和加薪提供依据，而且是你简历中可以证明你个人成就的实际数据 。

 

四、提高简历曝光的机率

随着网络求职的流行和高效，越来越多的人采用这种方式，但也有越来越多的人抱怨网上求职被搜索率太低，发了简历没有回音，打电话过去询问，对方却说没有收到过这样的简历。这是怎么回事？难道网络求职不可信？招聘信息都是假的吗？  

　　许多应聘者可能没有考虑到这样的问题，对于聘用者来说，他们从网络上招聘，每一个职位，都会收到上千封通过邮件发送的个人简历，使得他们不得不通过某种技术手段，在电脑当中进行筛选。如果你的简历正巧通过筛选，那你被录用的几率就加大了。如果你的简历没有通过筛选，可能你的简历会保留在对方的人才库中，但不会得到很快的回复。 

　　建议：为了使聘用者能更快的“发现”你，你要学会按照他们的思维方式去思考。以下就为你提供一些相关技巧，可以帮助你提高电子简历的选中几率。 

　　一、将最重要的信息记录在简历首页的顶部：聘用者首先会将搜索条件定位在对他们最为有用的范围之内，就象他们书写招聘广告一样。另外，许多电脑搜索引擎都以简历第一页顶部的信息为基础，展开搜索。因此，你可以将你的联系方式，关键性的词句，工作目标，工作业绩及近几年的工作经验等重要信息放在此处。 

　　二、将一些不是很重要的信息放在简历第二页：比如曾经从事过的其他工作，所受教育，或其他如精通小语种等方面的特长。 

　　三、把关键性语句尽量放在靠近顶部的地方：可以按照这样一种顺序排列：技术方面的能力，行为能力（执行与拓展能力），相关的个人才能（组织能力与创新精神）。当然，还有软件操作能力（MS Project, Word等），团队合作能力及时间管理能力。你所展示的一切技能，都应该让他们意识到你对他们工作的重要性。 

　　四、明确而详尽的陈述自己的工作职能：例如，陈述自己现在做的工作时，如果是数据库管理员，最好写成“数据库管理员，使用Sybase数据库，处理人力资源、工资单、客户服务等系统”，而不是“使用技术及交流技能为一家成长中的高科技企业工作”，因为后者的描述是非常模棱两可的，别人不清楚你到底会做什么实事。 

　　五、针对每一项工作，你要考虑清楚聘用者希望你掌握哪些技能：比如作为一名Oracle项目经理，你可以这样列出有关工作技能的关键词列表：“Oracle，开发OracleHR 应用程序的项目经理，6个月实现Oracle7.6的团队主管， Oracle工资单应用系统的开发.，团队建设者，组织经验，预算管理，月薪80,000元”。这个列表直接产生了13个可能的查询组合 -- 简单而且唯一：Oracle + 项目经理，Oracle + 开发，Oracle + HR，Oracle + 团队主管，等等。 你的描述应该直接击中要点，要详细而且符合要求。让聘用者能清楚的知道你的上一份工作的主要职责是什么，你又是如何冲破限制，排除困难而取得卓越业绩的。 

　　在做好这些之后，有两个基本的原则，一是要确保你符合招聘职位的所有要求；二是要明白网络求职的竞争仍然是非常激烈的，要学会跟进，事后礼貌的打个电话去询问，不要害怕被拒绝，这样做会使你更受关注，效益更好。 

　　最后，在你制作一份电子简历时，有几条基本的电脑知识应牢记在心：尽量用ASCII码来书写，而HTML格式虽然好看，却不是每一台电脑都能读取的。因为键盘上任何字符都是属于ASCII码，超出键盘范围的其他字符就不是了，所以要避免使用。对于字体，使用象宋体这样的简单字体是最好的；页边距可以设置为4.5英寸左右；字符采用左对齐，这样更易于对在线简历进行剪切、粘贴操作。然后将文件保存为.txt格式。

简历与求职信的样式——中文

标准的求职简历主要由四个基本内容部分组成：  

　　1．基本情况：姓名，性别，出生日期，婚姻状况，联系方式等。
　　2．教育背景：按时间顺序列出初中至最高学历，学校，专业，主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。
　　3．工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括公司/单位名称，职务，就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责，工作性质等，此为求职简历的精髓部分。
　　4．其他：个人特长及爱好，其他技能，专业团体，著述，证明人等。 

求职简历格式主要有两种： 

　　通用式：
　　适用于初涉职场的求职者。主要是按照时间顺序来排列。在"教育背景"和"工作经历"部分的内容按照先后顺序罗列，不要遗漏。毕业生求职的简历多为通用型，如果没有"工作经历"，可以将此部分改为"实习经历"。通用式简历的适用范围不受所申请职位的限制。缺点是针对性不强。 

　　功能式：
　　适用于行业/职业经验丰富的求职者。在简历开头即表明求职目标。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。简历内容的定位应当尽可能地贴近于满足职位的要求。简历内容以工作业绩为重点，围绕求职目标展开。一般在"工作经历"中加入"工作业绩"一栏，详细说明申请该职位的经验，背景及其他优势条件，比如参与/领导过什么项目，担任何种职位，与什么公司/单位进行过合作，解决什么问题，取得什么业绩，获得何种奖励等。
　　功能式简历针对性强，是在某一行业拥有比较丰富经验的求职者在申请自己熟悉的工作职位时使用的简历格式。功能式简历的使用有局限性，不可用于其他行业/职位的求职。如果求职者从事过多种职业在其 "工作经历"部分也可以按照所从事过职业的类别进行分类，而不是单纯按照时间顺序。此为所谓的归类/功能式简历。