为加强校友之间的沟通交流，稳固毕业生与母校的联系。武昌理工学院成立校友总会并为即将开展的校友总会成立大会暨校友代表大会做准备。1月8日上午12时，商学院七楼会议室正式召开了以安排志愿者工作为目的的校友联系工作会议。商学院党总支高琼书记、商学院团委书记吴海波书记等领导出席本次会议。
    据了解，武昌理工学院校友总会成立大会暨校友代表大会将于1月9日、10日召开。为确保大会能如期的顺利开展，商学院领导及本学院相关负责人员召集志愿者为校友服务，安排校友的接待和联系工作。
    此次会议明确了志愿者的任务，公布了志愿者的工作内容与服务标准。会议伊始，吴海波书记谈到对校友的拍照、联络、住行、时间通知和活动流程以及志愿者仪表仪态等几个方面。吴书记重点声明“细节成就成败，一定要做得细致，让校友切实体会到母校的温暖。：随后，高琼书记围绕工作会议主题做了些许总结。高书记强调：本次的志愿者应抓住机会，迎接挑战，学习那些优秀学长学姐的长处，享受服务他人这个愉快的过程。最后，在志愿者的掌声中，本次工作会议圆满结束。
    参加志愿活动的同学对记者说道：“这次的工作会议对我们的志愿工作有很大帮助，即明确了志愿工作又鼓舞了我们的士气，让我们在服务校友的同时产生了变得更加优秀的想法。最后，真心希望明后两天的校友代表大会取得圆满成功。”